Toyo Bijutsu Printing

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CORPORATE

会社案内


プライバシーポリシー

[個人情報保護方針]

東洋美術印刷株式会社(以下「当社」といいます)は、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

Ⅰ 個人情報保護方針

ダイレクトメール、携帯電話、インターネット、電子メールなど様々な情報コミュニケーションの手段があふれる中、印刷を礎としたコミュニケーションサポート事業を展開する当社においてもお客様の個人情報、顧客情報などを扱う機会が益々増えてきております。従来より当社はその取り扱いに適切なセキュリティ対策、管理を心がけてまいりました。

しかしながら、昨今のネットワーク技術や情報処理技術の急速な進歩の中、個人情報保護法及び日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)の下、個人情報を取り扱う企業として厳格に運用する必要があります。当社は個人情報保護を企業姿勢、社会的責務として認識すべく、個人情報保護方針を定め、役員及び社員はこの方針に従って個人情報の適切な管理・保護に万全を尽くすことを宣言いたします。

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報、従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定して明示することとし、予め明示した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:平成16年8月1日
改訂:令和3年9月14日

東洋美術印刷株式会社
代表取締役社長 山本 久喜

【個人情報保護方針についてのお問い合わせ先】
東洋美術印刷株式会社 個人情報保護管理者(総務部長)
電話:03-3265-3075(受付時間:平日9時~17時45分)
E-mail:privacy@toyobijutsu-prt.co.jp
 

[個人情報の取扱い]

Ⅱ 利用目的について
 当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

 1. 取引先企業から入手した個人情報の利用目的
    ① 取引先企業との連絡、契約の履行等
    ② 宛名印刷、名簿印刷、名刺印刷等印刷業務の遂行のため
    ③ その他、顧客から委託された業務遂行のため
 2. 採用、入社及び退職にあたって入手した応募者・従業員・役員の個人情報の利用目的
    ① 当社の採用選考のため
    ② 従業者・役員の雇用管理のため
    ③ 退職者への情報提供及び連絡
 3. 当社が運営するWEBサイトにおいて入手した顧客の個人情報の利用目的
    ① 注文内容の確認、紹介対応
    ② 会員管理、ユーザーサポート
    ③ 商品販売時、納品時の確認および通知
    ④ 代金決済
    ⑤ お問い合わせ対応
    ⑥ 新商品、新サービスの案内
    ⑦ 統計資料、市場調査、分析
 4. 当社のマーケティング活動において、入手した個人情報の利用目的
    ①商品やサービスの情報を提供するため
    ②広告配信、販売促進活動をするため
    ③当社からのメールマガジン・DMを配信、送付するため
    ④ご請求いただいた資料を配信、送付するため

Ⅲ 個人情報の第三者提供について

 ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報は第三者に提供しません。

Ⅳ 個人情報の委託について

 当社は、Ⅱ記載の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部に委託する場合(この場合は上記Ⅲの第三者提供にはあたりません)には、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるよう監督します。

Ⅴ 開示、訂正等の手続きについて

 当社は、ご本人から、当社の保有するご本人の個人情報について開示、訂正、利用停止等(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
 なお、当該ご請求のうち、開示等のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

Ⅵ クッキーの利用について

 当社サイトおよび当社が運営するWEBサイトにおいては、サービスの品質向上とお客様へのよりよいサービスの提供を目的として、Cookie(クッキー)を使用しています。ただしCookie(クッキー)を用いて得る情報はお客様個人を特定することのできる情報ではありません。

Ⅶ 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

 当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

■個人情報についてのお問い合わせ先
東洋美術印刷株式会社 苦情・相談窓口
電話:03-3265-3075(受付時間:平日9時~17時45分)
E-mail:privacy@toyobijutsu-prt.co.jp
 
なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。
 
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
電話:0120-700-779


03-3265-9861

9:00~18:00(平日)